Cómo organizar el escritorio: 7 pasos según el INSST

1. Ajusta la altura de la mesa

Empieza por la altura: con los hombros relajados, el codo debe quedar a unos 90° o algo más con los antebrazos apoyados. Si tu escritorio es elevable, guarda la altura sentado y de pie en la memoria. Te lo explicamos paso a paso en altura correcta del escritorio.

2. Coloca la pantalla de frente y a la distancia correcta

La guía técnica del INSST indica que la pantalla no debe estar a menos de 300 mm de los ojos y que, en oficina, lo habitual es situarla entre 400 y 750 mm. Ponla de frente, sin girar el cuello para mirarla.

3. Ajusta la altura de la pantalla

La parte superior de la pantalla debe quedar a la altura de los ojos o algo por debajo. La zona que miras debe estar entre la horizontal de tus ojos y 40° por debajo, lo que corresponde a una flexión del cuello de 0° a 25°. Si la pantalla queda baja, usa un elevador o un brazo de monitor.

4. Deja espacio delante del teclado

El teclado debe ser independiente de la pantalla. El INSST recomienda dejar al menos 10 cm entre el borde de la mesa y el teclado para apoyar las manos, o usar un reposamanos equivalente. El teclado debe poder inclinarse entre 0° y 15°, y la fila central de teclas no debe superar los 30 mm de altura.

5. Pon los documentos a la altura de la pantalla

Si trabajas con papeles, el INSST recomienda un atril regulable en altura, inclinación y distancia, estable y opaco. Así evitas bajar y subir la vista constantemente.

6. Controla la luz y los reflejos

• Nivel de iluminación de referencia: de 300 a 500 lux.
• Evita que la luz de ventanas o lámparas incida directamente sobre la pantalla; usa cortinas o persianas si hace falta.
• La superficie de la mesa debe ser mate y de un color ni muy claro ni muy oscuro. El Real Decreto 488/1997 exige que sea poco reflectante.

7. Recoge los cables y libera el espacio para las piernas

Bajo la mesa debe quedar un hueco para las piernas de al menos 60 cm de ancho y entre 65 y 70 cm de fondo (NTP 602 del INSST). En un escritorio elevable, recoge los cables con algo de holgura para que no tiren cuando subas o bajes el tablero. Algunos modelos traen bandeja de cables, como el Devoko 160 × 80 cm de nuestra guía.

¿Necesitas más espacio?

La guía alemana de prevención DGUV Regel 115-401 recomienda una superficie de al menos 1600 × 800 mm, que solo admite reducir a 1200 mm de ancho con una pantalla y poca documentación. Si tu mesa se queda pequeña, compara los modelos de 160 × 80 cm. Si necesitas almacenaje, mira los escritorios elevables con cajones.